Mitarbeiter-Onboarding: Die Checkliste der Unterlagen zum Start
Welche Unterlagen neue Mitarbeiter vor dem ersten Arbeitstag liefern müssen und wie Sie das Onboarding ohne Zettelwirtschaft organisieren.
Ein reibungsloser erster Arbeitstag beginnt schon vorher: mit vollständigen Unterlagen. Fehlt der unterschriebene Vertrag oder die Bankverbindung, verzögert sich die Lohnabrechnung. Diese Checkliste hilft, nichts zu vergessen.
Diese Unterlagen werden üblicherweise gebraucht
- Unterschriebener Arbeitsvertrag
- Personalausweis oder Aufenthaltstitel
- Sozialversicherungsausweis und Steuer-Identifikationsnummer
- Bankverbindung für die Gehaltszahlung
- Nachweis der Krankenversicherung
- Relevante Zeugnisse und Qualifikationsnachweise
Das häufigste Problem: verstreute Nachweise
Unterlagen kommen per Mail, als Foto, als Anhang, verteilt über Tage. Bei mehreren Neuzugängen gleichzeitig verliert man schnell den Überblick, wer schon was geliefert hat.
Onboarding ohne Zettelwirtschaft
Legen Sie eine Onboarding-Vorlage an und senden Sie jedem neuen Mitarbeiter einen sicheren Upload-Link. Automatische Erinnerungen mahnen nur das Fehlende an, und Sie sehen im Dashboard auf einen Blick, wer vollständig ist. Sensible Daten liegen verschlüsselt in Deutschland.
Mit fordera starten neue Mitarbeiter mit vollständiger Akte, schon vor dem ersten Tag.
Zeugnisse, Ausweis und Vertrag fürs Onboarding.